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# Numerazione delle Fatture

> Scopri come Gesto gestisce la numerazione delle tue fatture

## Come funziona la numerazione delle fatture su Gesto?

Di seguito trovi le risposte a tutte le domande sulla numerazione di Gesto. Questa pagina è utile per essere condivisa anche con il tuo commercialista nel caso richiedesse dei chiarimenti.

### Posso scegliere la numerazione da utilizzare su Gesto o riprendere quella che sto utilizzando attualmente?

Al momento la risposta è no, si tratta di una scelta progettuale per semplificare il vostro processo di fatturazione e ridurre al minimo gli errori che possono portare ad uno scarto della fattura.

Gesto utilizza una numerazione parallela o Sezionale;
Questa scelta vi permette, soprattutto nel periodo di prova gratuita del nostro servizio, di continuare ad utilizzare altri gestionali o fatture cartacee (per fatture sanitarie) senza dover incorrere in problemi dovuti alla riconciliazione delle fatture, numerazioni duplicate e via discorrendo.

### Cos’è un sezionale o numerazione parallela della fattura?

Il Sezionale della fattura è **un prefisso o un suffisso** che identifica la sezione di un documento fiscale per poter essere distinto facilmente tra le varie tipologie di fattura e documenti contabili.

Esempio, **se hai la stessa Partita IVA ma più di un ufficio**, il sezionale della fattura viene in tuo aiuto perché ti permette di differenziare e di distinguere le fatture, senza correre il rischio che l’Agenzia delle Entrate (SDI) possa interpretarle come duplicati e quindi scartarle.

Oppure, puoi capire subito se le tue prestazioni provengono dal tuo studio privato o da un centro medico in cui eserciti, e **puoi gestire le fatture di più uffici** creando un sezionale per ciascuno di essi.

Questa opzione è stata adottata in Gesto per permettere a ciascuno di voi di poter continuare ad emettere fatture anche al di fuori di Gesto senza dovervi preoccupare della numerazione sulla nostra piattaforma!

### Come funziona la numerazione su Gesto di preciso?

Gesto utilizza due sezionali distinti per differenziare le fatture sanitarie e quelle elettroniche:

* GSn/aaaa per le fatture sanitarie;
* Glen/aaaa per le fatture elettroniche.

Dove n è il numero della fattura e aaaa fa riferimento all’anno in cui è stata emessa/creata.

Entrambi i sezionali sono ammessi dai sistemi a cui vengono trasmessi (STS e SDI).

Ogni volta che emetti un nuovo documento, Gesto, in automatico provvederà ad assegnare il primo numero disponibile progressivo.

Ma cosa significa di preciso? Ad esempio, **l’ultima fattura che ho emesso è stata la GS2/2024,** Gesto, nel momento in cui emetti una nuova fattura, **inserirà automaticamente il primo numero disponibile successivo a quello dell’ultimo documento emesso della stessa tipologia,** in questo caso GS3/2024.

### Mi è stato detto che non posso usare la numerazione secondaria. È la verità?

Assolutamente no, prima di prendere la decisione di utilizzare dei sezionali ad hoc su Gesto per la fatturazione Elettronica e sanitaria, abbiamo posto la stessa domanda ai nostri commercialisti e all’assistenza tecnica di entrambi i sistemi a cui trasmettiamo le vostre fatture (STS e SDI) e tutti ne hanno confermato la fattibilità e la possibilità di utilizzo. È assolutamente ammessa come pratica, tanto che altri gestionali l’hanno introdotta come funzione facoltativa.
Rimandiamo alla [sezione FAQ’s dell’agenzia](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/it/web/guest/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/faq-fe/risposte-alle-domande-piu-frequenti-categoria/registrazione-e-conservazione-delle-fatture#collapse-1751345) delle entrate in cui si menziona l’utilizzo dei sezionali. Tali sezionali, informano, non sono obbligatori ma neanche vietati.

*“In linea con la piena equiparazione tra fattura analogica ed elettronica, i contribuenti non sono tenuti ad adottare registri sezionali/sotto sezionali ai fini della registrazione e della conservazione delle fatture elettroniche e analogiche, potendo avvalersi di modalità di conservazione sia elettroniche - obbligatorie per le fatture elettroniche ai sensi dell'articolo 39 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 – sia analogiche.”*